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21.02 Post-Class Note

Notes collected after live classes and tutor sessions. Use them to refresh polite phrasing, rehearse appointment scripts, and keep casual conversation responses sharp.

Business presentation drills

Reference

For nuance on polite speech and keigo usage, review 52.03 Making Sense of Japanese.

Presentation Flow and Permissions

ExpressionExplanationExample
～させていただきます「～します」＜「～いたします」＜「～させていただきます」
※丁寧な言い方は使いすぎると会話しにくくなるので、3回に1回くらいだけ使うといいです😉		①今から、〇〇について説明させていただきます。

②今すぐの回答が難しいので、確認したうえで回答させていただきます。

③では、質疑応答にうつらせていただきます。
～させていただけますか／～させていただけませんか／～させていただいてもよろしいでしょうか「～してもいいですか」＜「～してもよろしいでしょうか」＜「～させていただいてもよろしいでしょうか」
※丁寧な言い方は使いすぎると会話しにくくなるので、3回に1回くらいだけ使うといいです😉		①では、会議をはじめさせていただいてもよろしいでしょうか。

②今週中にご返事させていただいてもよろしいでしょうか。

③画面共有させていただいてもよろしいでしょうか。
～ますでしょうか「～ますか」＜「～ますでしょうか」
※丁寧な言い方は使いすぎると会話しにくくなるので、3回に1回くらいだけ使うといいです😉		①みなさまから、ご質問がございますでしょうか。

②今、画面が見えますでしょうか。

③わたしの声が聞こえますでしょうか。
お／ご～いただけませんか
お／ご～くださいませんか
お／ご～いただいてもよろしいでしょうか		「～てください」の丁寧な言い方①お名前を教えていただけませんか。

②〇〇について、ご説明くださいませんか。

③月末までに、ご返事いただけますでしょうか。

Gratitude and Closings

ExpressionExplanationExample
よろしくお願いします／よろしくお願いいたしますメッセージの最後に「Thank you」のかわりによく使う①お疲れさまです。
　こちら〇〇についての資料をお送りいたします。
　ご確認をよろしくお願いいたします。

②〇〇の件ですが、明日まで返事をお待ちいただけますでしょうか。
　どうぞよろしくお願いいたします。
～いただき／くださり、ありがとうございます。
～いただいて／くださって、ありがとうございます。		「～してくれて、ありがとう」の丁寧な言い方①お名前を教えていただき、ありがとうございます。（書くとき使いやすい）

②お名前を教えていただいて、ありがとうございます。（話すとき使いやすい）

③お名前を教えてくださり、ありがとうございます。（書くとき使いやすい）

④お名前を教えてくださって、ありがとうございます。（話すとき使いやすい）

⑤さっそくご返事いただき、ありがとうございます。

Self and Company References

ExpressionExplanationExample
わたくしわたし＜わたくし①わたくしから、ご説明いたします。

②わたくしの意見ですが、～～～

③今から、わたくしの発表をはじめさせていただきます。
われわれ／わたしども／わたくしどもWe の丁寧な言い方①われわれの会社では、～～

②わたくしどもとしては、この製品は～～～
弊社（へいしゃ）「自分の会社」というとき弊社では、ブライダル商品を取り扱っております。
御社（おんしゃ）「あなたの会社」というとき御社では、どのようなアプリをお使いになっていますか？

Side Note

他社の人に向けて、自分の会社の人を呼ぶときは「さん」や「さま」を使わない。前に役職をつけて、名前を呼び捨てる。

  1. 弊社の社長の小林は…
  2. マネージャーの石川よりご返事いたします

Respectful Responses and Reporting

ExpressionExplanationExample
～なさいます「する」の尊敬語①部長は何か運動をなさっていますか？

②〇〇さんは、ベトナム支社のマネジメントをなさっています。

③部長は、この件は管理なさっていません。
承知しました（しょうちしました）／承知いたしました／かしこまりました「わかりました」の謙譲語
✖　了解しました（りょうかいしました）
「了解しました」は、上の人に対しては使わないように注意
同僚とか下の人にはOK👍		A：レリさん、これ、やっておいて～！
B：はい、承知いたしました。

A：〇〇のレポート、今週中に提出してくださいね。
B：かしこまりました。
わかりかねます「わかりません」の謙譲語A：このミスの原因についてわかっていますか？
B：もうしわけございません。ミスの原因がわかりかねますが、現在調査中です。
　　わかりしだい、ご返事させていただきます。
ぞんじません／ぞんじあげません「わかりません／知りません」の謙譲語A：Bさんって、ブロックチェーンについて詳しいの？
B：いいえ、ざんねんながらブロックチェーンについて詳しくはぞんじません。
〇〇でございます「〇〇です」の謙譲語①当社は、医療機器の商社でございます。

②はじめまして。　Sun*　教育事業部の平山でございます。
〇〇にございます。「〇〇にあります」の謙譲語①当社は、愛知県　名古屋市にございます。

②（お店で）
　　客：すみません。電池っておいてますか？
　店員：はい、ございますよ。

Interview and Zatsudan (Free-talk)

Interview Follow-ups

ExpressionExplanationExample/Note
◆インタビューで使える表現
・～よね？
・～というお話でしたが、…
・先ほどの話にありましたが…
・くわしく／具体的に／詳細を＋教えてほしいです／お聞きしたいです／聞いてもいいでしょうか？		相手の話をよく聞いて理解した上で、話を続けるときに使える表現

※相手が言ったことをもう一度聞くと、相手は「さっきの話を聴いていなかったかな？」と不信になる		・広瀬さんはアフリカに行ったことがあるんですよね？
・寄藤さんは以前会社員をしていたというお話でしたが、具体的にはどんな仕事をしていたんですか？
・先ほどの話にありましたが、タイでの経験についてもう少し詳しくお聞きしたいです。タイとベトナムの違いについて～～

Distinguishing Facts and Opinions

ExpressionExplanationExample/Note
◆発表や質疑応答するとき、事実と主観を区別して伝える表現
（主観）
・これはわたしの考え／主観ですが～～だと思います。
・わたしの印象／想像／推測／予想では、～～か／だと思います。
（事実）
・インタビューしたところ／インタビューによると～～（〇〇さんは）…
・〇〇さんのお話では～～ということです／ようです／そうです。		事実：ほんとうのこと（実際に起きた出来事・本人から聞いた話）
主観：ものごとについての、自分の考え／理解／見方／認識

※事実に対して、主観によってちがいがある		（主観）
・広瀬さんにはっきり聞いたわけではないですが、わたしの考えでは広瀬さんは教育に興味があるんだと思います。
（事実）
・インタビューによると、寄藤さんはいつかベトナム以外の国へ行ってみたいと言っていました。でも、はっきりした予定ではないそうです。

Side Note

インドネシアのみなさんに発音注意：日本語では「r」を発音しない　「ng」をはっきり発音する

  • marketing　✖マルケティン　〇マーケティング
  • advertising　✖アドバルタイジン　〇アドバタイジング
  • information　✖インフォルメーション　〇インフォメーション

Appointment dialogues

Practical scripts for booking and confirming appointments. Pair these with 21.06 Time to swap in exact dates and slots.

Booking medical appointments

JapaneseRomajiUsage
来週の木曜日に診察の予約をお願いしたいのですが。Raishū no mokuyōbi ni shinsatsu no yoyaku o onegai shitai no desu ga.“I’d like to book a medical appointment for next Thursday.”
午後一番の空いている時間はありますか。Gogo ichiban no aite iru jikan wa arimasu ka.Asking for the earliest afternoon slot.
健康保険証と在留カードを持参すればよろしいですか。Kenkō hokenshō to zairyū kādo o jisan sureba yoroshii desu ka.Confirming required documents.
予約番号をメールで送っていただけますか。Yoyaku bangō o mēru de okutte itadakemasu ka.Requesting written confirmation.

Business meeting coordination

JapaneseRomajiUsage
来週火曜日の午後三時にオンラインで打ち合わせ可能でしょうか。Raishū kayōbi no gogo san-ji ni onrain de uchiawase kanō deshō ka.Proposing a time slot for an online meeting.
その時間が難しい場合、代わりの候補を二つほどいただけますか。Sono jikan ga muzukashii baai, kawari no kōho o futatsu hodo itadakemasu ka.Asking the counterpart to suggest alternatives.
会議の所要時間は六十分を予定しています。Kaigi no shoyō jikan wa rokujippun o yotei shite imasu.Setting expectations for meeting length.
資料は前日までに共有いたします。Shiryō wa zenjitsu made ni kyōyū itashimasu.Confirming prep work timeline.

Rescheduling and confirmations

JapaneseRomajiUsage
申し訳ありませんが、体調不良のため予約を翌日に変更できますか。Mōshiwake arimasen ga, taichō furyō no tame yoyaku o yoku-jitsu ni henkō dekimasu ka.Requesting a reschedule due to illness.
変更後の日時を確認させていただけますか。Henkō-go no nichiji o kakunin sasete itadakemasu ka.Double-checking the new appointment details.
キャンセル料金が発生する場合は教えてください。Kyanseru ryōkin ga hassei suru baai wa oshiete kudasai.Asking about cancellation fees.
当日は十分前に到着いたします。Tōjitsu wa jūppun mae ni tōchaku itashimasu.Stating arrival plans.

Keep any customised lines synced with the templates above so spaced-repetition decks and tutor drills share the same phrasing.

Living in Japan

Everyday Etiquette and Comfort

Know-HowNote
TPO　ティーピーオー時と所と場合（に応じて服装などを選ぶこと）
気温（きおん）が25度（ど）夏日の目安。服装や冷房設定の判断基準に。
カイロ、ホッカイロ、湯たんぽ寒い日に使う携帯カイロや湯たんぽなどの保温アイテム。

Home and Tools Vocabulary

Know-HowNote
お湯を沸かす道具→ポット、やかん、ケトルなど湯沸かし器具の呼び方。
あたたかいもの→こたつ、毛布、ストーブ、ヒーターなど室内で暖をとるためのアイテム。
物をいれておくところ→おしいれ、クローゼットなど収納スペースの種類。
原付（げんつき）　原動機付自転車（げんどうきつきじてんしゃ）　50cc免許区分が異なる小型バイク。

Minor Notes

  • 人生一（じんせいいち）- Life’s first
  • 濃い九か月間（こいきゅうかげつかん）- Intense nine months
  • 刺激（しげき）- Stimulation
  • 試練（しれん）- Trials
  • 軌道（きどう）- Orbit
  • 肩を組んだり（かたをくんだり）- Linking shoulders
  • 不快（ふかい）- Unpleasant
  • イライラ（いらいら）- Irritation
  • 強弱（きょうじゃく）- Strength and weakness
  • 責任感（せきにんかん）- Sense of responsibility
  • 根本（こんぽん）- Fundamental
  • 島国（しまぐに）- Island nation
  • 行動（こうどう）- Action
  • 多い中で（おおいなかで）- In the midst of abundance
  • 知らぬ間に（しらぬまに）- Unknowingly
  • 日本の経済が弱くなりつつあると発表されました - It was announced that Japan’s economy is weakening.
  • Nは「名詞（めいし）」ですね！- N is a noun!
  • ご購入になる際の注意点 - Points to note when purchasing
  • ご購入になる際には、以下の点を注意してください。- Please note the following when purchasing.
  • Aは「形容詞（けいようし）」ですね！- A is an adjective!
  • ✖ B：忙しかったらね～
  • 〇 B：忙しかったからね～
  • B: I was busy, so…
  • 実物（じつぶつ）- Real thing
  • 辺境地なの: It’s a remote area
  • ✖お世話になっていただき - Thank you for your help
  • 〇 お世話になり - Thank you for your help

See also

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